【1】メルマガ代行とは?
文章の作成を代行して行うことを執筆代行と呼びますが、その内容については様々です。
一方、私どもが提供させていただくメルマガ代行は、ビジネスとして活用するメルマガを貴社のインターネットの環境や販売戦略や顧客戦略などと合わせて、企画・検討を行い、具体的に「どこの誰に向かって、どんな情報を提供し、その結果どうなっていきたいのか」を明確にしながらの代行業務になります。
メルマガの執筆代行には、「ゼロ」から原稿を作成するパターン、下書きを頂いてリライトするパターン、ほぼ出来上がった原稿を添削するパターンと大きくはこの3つのパターンがあります。
一方、私どもが提供させていただくメルマガ代行には、先ほどの3つのパターンはもとより、そもそも、なぜメルマガを必要としているのかから始まり、最終的には個客との関係性を末永く保つための仕組み作りを目指しています。
言い方を変えれば、メルマガをビジネスとして活用し、ご依頼主の事業を安定させるために、買ってくれる個客との関係構築を細かく行うための仕組み作りのコンサルティングでもあります。
【2】メルマガ代行の対応エリア
メルマガ代行の対応エリアは、現在、福岡市および福岡市近郊の企業・事業主様限定とさせていただいております。エリアの詳細につきましてはお問合せ下さい。
【エリアを限定する理由】
私どものメルマガ代行は、メールのやり取りや電話・スカイプだけで完結できません。最低一度は面談をさせていただき、ご依頼主の背景にあるこだわりやポリシー、お客様との向き合い方などのお話をお聞かせいただき、それをビジネスとしてのメルマガの運用に反映する形を取っています。
少々値段が高いのは、こうしたご依頼主の背景をしっかり押さえさせていただくことで、納得してご契約いただき、長期的にビジネスパートナーとしてまた相談役としてお付き合いさせていただきたいと考えているからです。
決して顔の見えない代行業務したくはありません。
メルマガもメールです。
1しかも通のメールは、1対1の個人的なやり取りが基本です。
ですから、不特定多数に向けて配信するメルマガと、誰かひとりに向けて書くメルマガとは、おのずと書き方も運用方法も変えなければいけないことを、これまでの経験から知っています。そのために、何をどのように調べたら良いか? どんな文章表現や構成がふさわしいのか?売上を上げるためにはどんな仕組みを作ればいいのか? 顧客を固定化しいつまでもお付き合いしていただくためにはどんな仕掛けを用意すればいいのかなど、ご依頼主の視点で考えてまいります。
だからこそ、エリアを限定した地元密着型でメルマガの代行サービスを提供させていただくメリットがここにあります。
また、実際に面談し業務を一緒になって行うことにより、メルマガそのものの出し方だけではなく、私どもがいろいろなところから無料の情報から、高額な有料情報までを常に収取しておりますので、その中からご依頼主に必要な情報を提供させていただきながら、ビジネス面での相談までもお受けしたりできます。インターネット全体のアドバイスも可能ですので、ネットの仕組みなども気軽にお聞きいただけると、分かる範囲でお答えしますし、それがメルマガの運用にも重要なポイントとなるようでしたら、調べて回答するようにいています。
いかがでしょうか。
ただのメルマガもメルマガという形で運用しようと思うといろいろな絡みも出てきますので、外部の知識やスキルの活用も含めて、メルマガの代行業務の委託を検討してみませんか。
【3】メルマガで使う原稿について
メルマガ必要となる原稿の作成におきましては、特に以下の点に気をつけて作業に当たります。
メルマガを受け取る相手が、メルマガを出している企業様を文面で判断するケースも多々ありますので、以下のような点に注意しながら原稿は用意していく必要があります。
(1)読みやすい文章
(2)分かりやすい文章
(3)全てオリジナル原稿
(4)役に立つコンテンツ
(5)コミュニケーションのための原稿
(6)解除されにくい原稿
(7)基本に沿ったメルマガの構成
(8)必要に応じて行動心理を取り入れた原稿
(9)ルールやマナーの整った原稿
(10)ご依頼主様の希望を取り入れた原稿
【4】メルマガ代行契約
ご契約いただく際にはいくつかの契約タイプがございます。
(1)1年契約
ご契約月を含めて13ヶ月間の継続契約となります。
継続割引を適用させていただきます。
ご依頼いただく内容の15%引きにてご契約いただけます。
(2)半年契約
ご契約月を含めて7ヶ月間の契約となります。
継続割引を適用させていただきます。
ご依頼いただく内容の5%引きにてご契約いただけます。
(3)2ヶ月契約
ご契約月を含めて足掛け3ヶ月間の契約となります。
(4)スポット契約
必要に応じてご依頼いただく契約です。
1ヶ月、1原稿、1リライトから承ります。
執筆内容や納期・料金につきましては、
ご相談の上お見積りさせていただきます。
【5】お受けできないメルマガの代行
以下のようなメルマガ代行はお受けしておりませんので、あらかじめご承知おきください
・誹謗中傷するような記事があるメルマガ
・記事の捏造になるような記事があるメルマガ
・薬事法に抵触するような記事のあるメルマガ
・犯罪やねずみ講など法に触れる恐れのあるメルマガ
・ネットワークビジネスに関するメルマガは内容により判断させていただきます
・アダルト系のメルマガは内容により判断させていただきます
その他公序良俗に反するようなメルマガと私どもが判断したものはお断りさせていただきます。
【6】メルマガ代行料金
(1)ヒアリング費用 10,000円
(2)メルマガ代行:10,000円〜/月
※正式には(1)のヒアリングを行った上で、依頼されたい内容を確認してからのお見積もりとなります。
※面談回数、お打ち合わせの回数、メルマガの本数、販売戦略仕組み構築などにより変動します。
【7】募集枠について
月刊の募集枠にお請けできる限度がございます。
メルマガ代行をを希望される場合は、あらかじめどのような契約内容になるのかヒアリングさせていただきます。
内容によっては数ヶ月お待ちいただく場合もございますので、予めご了承ください。
【8】私どもをお選びいただくこれだけの理由
◆ 個客満足度と品質の高さを提供します ◆
・メルマガを定期的に出したい
・ある特定商品についてだけ集中して情報の提供をしていきたい
・とにかくお客様との距離を縮めたい
・商品の案内をしたい
・キャンペーンの告知に使いたい
・タイムセールの案内で使いたい
・イベントやセミナー、体験会・講習会を案内したい
など、全てのメルマガには出す目的があります。
その目的を達成するためには、稚拙な文章でや仕掛けでは企業のレベルを疑われることにもなりかねません。
それに、読んでいただくためには、読ませるためのノウハウというものがあり、読んでいただいたあとにどうしてもらうかという重大な内容を以下に盛り込むかにかかってます。
例えば、文章の書き方一つとっても
・1行の長さ
・段落の使い方
・空白行に使い方
・件名の付け方
・差出人名の付け方
・漢字の使い方
・敬語の使い方
・理解しやすい表現
・文章のつなぎ
など
インターネットで扱う文章には、インターネットに適した文章の使い方というものがあります。またインターネットのツールをいかに連動させ組み合わせていくかを考えることも戦術としては大切な要素になっていきます。
そのためには日々情報を集め、実際にメルマガに特化した外部委託先を選ぶことも選択肢のひとつになります。